Excel cursus Draaitabellen, Gegevens analyseren met draaitabelrapporten

Doel

De deelnemers leren draaitabellen maken en gegevens analyseren.

Inhoud:

  • Een draaitabel maken
  • Een draatabel draaien
  • Een draaigrafiek maken
  • Een draaitabel vernieuwen
  • Onderdelen van een draaitabel selecteren
  • Een draaitabel opmaken
  • Meerdere gegevensvelden gebruiken
  • De namen van velden en items wijzigen
  • Items sorteren
  • De bovenste of onderste items in een veld weergeven
  • De details van een gegevenswaarde weergeven
  • Gegevens groeperen
  • Eindtotalen en subtotalen gebruiken
  • Verwijzen naar draaitabelgegevens vanuit werkbladcellen
  • Een draaitabel maken van externe gegevens
  • Bereiken samenvoegen met eeb draaitabel
  • Een draaitabel maken van een bestaande draaitabel
  • draaitabellen afdrukken

Doelgroep

Financiële medewerkers, administrateurs, data-analisten, onderzoekers, HR-managers.

Voorkennis

De deelnemer dient te beschikken over de kennis van Excel op het niveau van gevorderden.

Datum

7 december 2016.

Plaats

Laan Copes van Cattenburch 62, Den Haag

Kosten en inschrijving

De kosten van de cursus bedragen € 550. De cursusprijs is vrijgesteld van BTW (BTW-tarief 0%) en is inclusief cursusmateriaal, deelnamecertificaat, koffie / thee en lunch.

Vervolgcursus

Cursus Excel expert II.

Aanmelden | Brochure


Voorbeeld (uitleg) draaitabellen

Gebruik een draaitabel in Excel om Data te organiseren

Wat is een draaitabel?

Een draaitabel is een hulpmiddel om een interactieve tabel te maken, waarmee u gegevens uit een lijst kunt aggregeren, manipuleren, filteren, analyseren en presenteren.
We beperken ons tot een klein onderdeel van de draaitabellen. Wilt u alle functionaliteiten van de draaitabellen ontdekken dan kunt u zich opgeven voor de Excel cursus draaitabellen.

 Waarom draaitabel?

In de Excel sheet (fig. 1) is de omzet van een supermarkt met verschillende vestigingen weergegeven. Iedere vestiging beschikt over vier kassa’s.

fig. 1

Voorbeeldvragen: welke artikelen hebben de beste omzet gegenereerd, hoe scoren de vestigingen t.o.v. elkaar, welke artikelgroep  heeft de hoogste omzet behaald ... enz.

Om de omzetgegevens te kunnen analyseren moeten de gegevens worden samengevat in een tabel. U kunt in Excel per vraag een antwoord formulieren en dat is tijdrovend en foutgevoelig. Zodra de vraag wijzigt dan moet u van vooraf aan beginnen. Vaak hebt u ook niets aan een afzonderlijk cijfer. U wilt de cijfers zien in samenhang met de rest om ze te kunnen vergelijken en analyseren.
Excel heeft de draaitabellen, een verbluffend instrument ontwikkeld om lijsten met gegevens te analyseren.

Een draaitabel maken

U kunt draaitabellen maken van vier soorten gegevens:
• een Excel lijst
• een externe gegevensbron
• meervoudige samenvoegingsbereiken
• een andere draaitabel

We  beperken ons tot een Excel lijst.

De wizard draaitabel starten

Selecteer een cel in de lijst waarvan u de tabel wilt maken.
Kies in het menu Data voor Draaitabel- en draaigrafiekrapport
De volgende keuzerondjes (fig 2) zijn al aangevinkt.

Draaitabel maken van gegevens uit
 • Een Microsoft Excel lijst of database.
 Welk type rapport wilt u maken?
 • Draaitabel
 Klik vervolgens op volgende

fig. 2

De locatie van de brongegevens opgeven

Nadat u op volgende hebt geklikt, vraagt de wizard om de locatie van de gegevens. Als u de draaitabel baseert op een lijst en een cel in de lijst hebt aangeklikt voordat u de wizard startte, dan kent de wizard de locatie van de gegevens. U hoeft slechts te bevestigen door op volgende (fig. 3) te klikken.

Fig. 3

Aangeven waar de draaitabel moet worden weergegeven
In het laatste dialoogvenster (fig. 4) geeft u aan waar u de draaitabel wilt weergeven.
Het is raadzaam om de draaitabel in een nieuw werkblad weer te geven.
Selecteer in dit geval het keuzerondje nieuw werkblad en klik vervolgens op voltooien.

fig. 4

Draaitabel indelen.

Na het voltooien van de derde stap, toont Excel een lege tabelindeling (fig. 5).

(fig. 5).


 

  • U maakt de tabel in (fig. 6) door de velden uit de lijst draaivelden te slepen naar de juiste plaats.

fig. 6

Voorbeeld

U kunt verschillende draaitabellen maken maar we beperken ons tot een voorbeeld

Om tabel 6  te kunnen  maken gaat u als volgt te werk:

  • Sleep Filiaal naar Rijvelden
  • Sleep Artikelgoep naar Rijvelden
  • Sleep Kassa naar Kolomvelden
  • Sleep omzet naar Gegevensitems.

    U kunt zoveel velden slepen als u maar wilt. U verwijdert een veld door het terug te slepen.

    Een draaigrafiek maken

  • Excel heeft de mogelijkheid een draaitabel met bijbehorende grafiek te maken. De draaigrafieken zijn net als de draaitabellen ook interactief.
    Ga als volgt te werk:
    Selecteer de draaitabel, door in een cel te klikken. Klik vervolgens op de “Wizard grafieken” knop  .Als het icoontje niet zichtbaar is dan klikt  u een cel binnen de draaitabel aan,  vervolgens rechts klikken, vervolgens draaigrafiek aanklikken. Het Scherm (fig 7) verschijnt.
    U kunt de dropdown menu, zie fig. 7 gebruiken om de gegevens te filteren.

fig. 7

De draaitabel en -grafiek zijn aan elkaar gekoppeld. Wijzigt u de draaitabel, dan wijzigt ook de draaigrafiek. Omgekeerd gebeurt dat ook.